Egy nyomtató, mint bármely más termék vásárlása esetén, a minőség mellet,t a legmeghatározóbb tényező az ár. Ugyanakkor egy ilyen berendezés kiválasztása soárán nemcsak a vásárlási árat kell figyelembe venni, hanem a karbantartási, illetve utántöltési költségeket is. A gazdaságos nyomtató karbantartása egyáltalán nem kerül sokba és ára is elérhető. A gazdaságosságba beletartozik az áramfogyasztás és a szervizelés gyakorisága is. Hiába olcsó egy nyomtatót karbantartani, ha azt hetente meg kel ismételni.