Minden olyan munkahelyen, ahol sok a papírmunka, valahogyan rendszerezni kell az iratokat, különben minden össze-vissza lenne. Több termék segíthet az iratok rendszerezésében, amelyek között megtalálható a gyorsfűző is. Egy gyorsfűző segítségével pillanatok alatt osztályozni tudjuk az fontosabb papírokat, így később ezeket könnyebben megtalálhatjuk. Sokan már mindent digitalizálnak és a fontosabb adatokat a számítógépekben tárolják, de olykor megesik, hogy néhány iratot szükséges kinyomtatni.